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INFORMATIVA PRIVACY

 

nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679) noto anche come "GDPR"

 

La protezione dei dati è di massima importanza per TEATRO AENIGMA e vogliamo garantire la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali dell'utente. Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.

 

TEATRO AENIGMA raccoglie e tratta i Suoi dati per le seguenti finalità:

 

  1. Previa Sua iscrizione, inviare newsletter contenenti informazioni riguardo alla nostra attività e agli eventi in programma nonché di attività di altri soggetti partner di TEATRO AENIGMA, operanti nello stesso settore, ai quali tuttavia i Suoi dati NON saranno comunicati/ceduti.

  2. Raccogliere adesioni, prenotazioni e/o acquisti di biglietti per gli eventi in programma, quali ad esempio spettacoli, conferenze, stage, seminari, laboratori e simili.

  3. Raccogliere adesioni al Convegno Teatri delle Diversità tramite formulario elettronico disponibile sul sito www.teatridellediversita.it

  4. Raccogliere i dati dei relatori al Convegno Teatri delle Diversità tramite formulario elettronico disponibile sul sito www.teatridellediversita.it

  5. Vendere libri e riviste in formato cartaceo e/o digitale (pdf e-book) pubblicate da Edizioni Nuove Catarsi tramite il sito www.edizioninuovecatarsi.org o tramite richieste pervenute all’indirizzo info@edizioninuovecatarsi.org.

  6. Rispondere alle Sue eventuali richieste di informazioni pervenute tramite form elettronico alla pagina “Contatti” del siti www.teatroaenigma.it, www.teatridellediversita.it, www.edizioninuovecatarsi.org

 

Qualora TEATRO AENIGMA intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità, chiedendo il Suo consenso.

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE CULTURALE CITTADINA UNIVERSITARIA AENIGMA, con sede legale in Via G. De Carlo, 5 – 61029 Urbino (PU), Codice Fiscale 91006880412 / Partita Iva: 01260260417.

 

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

 

I dati raccolti e trattati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento sono dati di natura personale dei Sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, qualifica, etc.) e possono comprendere altri campi “non obbligatori” come indice di gradimento degli eventi proposti dall’Associazione culturale, informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, grado di istruzione, ecc.

 

Nel caso di Newsletter sono richiesti solo nome, cognome e e-mail.

 

Nel caso di acquisti di libri e riviste, in formato cartaceo e/o digitale (pdf e-book) tramite il sito www.edizioninuovecatarsi.org o tramite richieste pervenute all’indirizzo info@edizioninuovecatarsi.org, sono richiesti ulteriori informazioni come i dati di spedizione, dati sulla fatturazione, dati fiscali e, al momento della transazione economica (bonifico bancario o PayPal), i dati dell’acquirente (finalità 5). 

 

Nel caso di candidature a Bandi per iniziative specifiche o Premi, o ancora Inviti promossi dall’Associazione, sono richieste, inoltre, informazioni riguardo al progetto presentato, nome, cognome e curriculum di altri soggetti coinvolti, immagini, link a video e quant’altro utile alla valutazione artistica e qualitativa della proposta presentata.

In questo caso, il Candidato, che si occupa del riempimento e invio del form digitale, deve informare e possedere il consenso dei membri della compagine che partecipa al Bando.

Nel caso di Bandi, Premi e Inviti in collaborazione con altri soggetti partner dell’Associazione, per i quali è previsto un Comitato anche esterno per la valutazione, i dati vengono forniti anche a tali soggetti terzi ai fini esclusivi della valutazione e della selezione dei Candidati.

 

ANALISI DELLE PREFERENZE DEGLI UTENTI

 

Nel caso della compilazione dei campi “non obbligatori” come ad esempio: indice di gradimento degli eventi proposti, informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, ecc. i dati saranno registrati ed elaborati dal personale autorizzato dell’Associazione (quindi non sistemi automatizzati di profilazione) per conoscere meglio il pubblico delle iniziative e coloro che seguono le attività programmate, in modo da poter proporre iniziative sempre più rispondenti ai loro gusti.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

 

CONFERIMENTO NECESSARIO. Il conferimento dei dati (incluso il completamento del campo e-mail) è necessario, nei casi sotto elencati, per consentirLe di:

  • acquistare libri e riviste, in formato cartaceo e/o digitale (pdf e-book) (finalità 5)

  • prenotare e/o acquistare biglietti per gli eventi in programma (finalità 2)

  • partecipare a Bandi, Premi, Inviti o Progetti promossi dall’Associazione (finalità 3 e 4)

  • essere ricontattato in caso di richiesta di informazioni tramite la pagina “Contatti” dei siti www.teatroaenigma.it, www.teatridellediversita.it, www.edizioninuovecatarsi.org (finalità 6). 

 

Il mancato rilascio degli stessi comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, Lei ha l’obbligo di fornire tali dati e si assume la responsabilità per eventuali conseguenze in caso della mancata comunicazione degli stessi.

 

CONFERIMENTO FACOLTATIVO. Per quanto riguarda i campi “non obbligatori”, il conferimento di questi dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

 

Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate TEATRO AENIGMA si avvale di servizi informatici per la raccolta, l’archiviazione e la gestione dei dati. In particolare utilizza le seguenti piattaforme con sede al di fuori dell’Unione Europea: 

  • MailChimp per l’invio di Newsletter. L’utilizzo di tale piattaforma prevede la conservazione dell’archivio dati (nome, cognome e email), la gestione e il tracciamento a fini statistici. 

  • JotForm per la raccolta e archiviazione di tutti i dati elencati sopra ai punti dal 2 al 5, tramite la compilazione di formulari digitali, pubblicati e/o disponibili sul sito www.teatridellediversita.it. 

  • Wix.com per la gestione del negozio e-commerce www.edizioninuovecatarsi.org e per archivio dati degli acquirenti.

  • PayPal per la gestione dei pagamenti effettuati tramite il negozio e-commerce www.edizioninuovecatarsi.org o eventuali altri versamenti a favore di TEATRO AENIGMA.

 

In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

 

DURATA DEL TRATTAMENTO

 

Il Trattamento dei dati avverrà per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti per le finalità di cui ai punti 2, 3, 4, 5, 6.

 

Nel caso del punto 1 (iscrizione alla Newsletter) i dati saranno conservati fino a Sua cancellazione che potrà avvenire in qualsiasi momento.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere a TEATRO AENIGMA inviando una e-mail all’indirizzo privacy@teatroaenigma.it di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;

  • conoscere il periodo di conservazione dei dati personali;

  • aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;

  • chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento, salvo obblighi di legge, i casi previsti dalle regole di contabilità e in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • opporsi per motivi legittimi al trattamento. TEATRO AENIGMA non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell'utente oppure per ragioni legali;

  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

  • ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

 

Per quanto riguarda la Newsletter è sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nella mail, con l’opzione "cancellami", o scrivendo a privacy@teatroaenigma.it 

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ravvisasse una violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

 

 

DATI DI NAVIGAZIONE E COOKIE

 

Per la navigazione generale all’interno del sito sono raccolti i seguenti dati di navigazione:

    •    indirizzo IP;

    •    cookies di sessione;

    •    pagine visualizzate;

    •    referer;

    •    tentativi di login;

    •    tempi di accesso ai contenuti e attività eseguite all’interno del sito.

 

Tali dati hanno natura tecnica, validità temporanea e non sono raccolti allo scopo di identificare gli utenti ma, per via del loro funzionamento e in combinazione con altri dati detenuti da soggetti terzi (ad esempio il fornitore di connessione Internet dell’interessato), potrebbero permetterne l'identificazione.

Il Titolare non effettua l’identificazione, non comunica a terzi tali dati e li utilizza in forma anonima e al solo fine di erogare il corretto funzionamento dei servizi e per mantenere la sicurezza dei sistemi informatici.

 

 

TIPOLOGIA DI COOKIES RACCOLTI

 

Store: la piattaforma prevede un cookie di sessione per tracciare la sessione dell’Utente e permettergli di usufruire del servizi del sito.

Google Analytics: il software, usato indifferentemente per sito e piattaforma, crea un cookie per utente al fine di generare statistiche di utilizzo. I dati generati da questo cookie sono conservati presso Google Inc.

Per il funzionamento dei cookies in Google Analytics consultare la documentazione ufficiale fornita da Google alla url: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html

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